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認證機構被注銷/撤銷了,發放的證書還能在投標時使用嗎?

認證機構被注銷/撤銷了,發放的證書還能在投標時使用嗎?

 許多企業在招投標或政府采購活動中可能會遇到過這樣的問題:我辦理體系證書的認證機構被注銷/撤銷了,但證書還在有效期內,證書還能不能用來投標呢?

對于這個問題,依據認監委相關規定,被撤銷資格的認證機構所頒發的認證證書“不具有證明作用”,即“認證證書失效”。也就是說,如果您的企業的體系認證證書頒發機構被被撤銷認證資格了,證書不再具備證明作用,就不能在招投標或政府采購活動中使用了。建議您發現后,要盡早按照自愿原則選擇其他經批準的具有相應資質的認證機構重新申請認證證書。

實踐中,認證機構被注銷/撤銷的情況并不罕見。認證機構不同于一般的企業,認證的本質是傳遞信任,服務發展。對此,為了加強自愿性認證活動監管,規范認證市場秩序,增強認證的公信力和有效性,市場監管總局每年都會通知各地展開認證從業機構“雙隨機、一公開”檢查,并對檢查發現涉嫌存在違法違規問題的認證機構進行撤銷處罰等。

一、發現認證機構注銷/撤銷了,要注意什么問題?

第一,要注意了解認證機構是什么情況下被注銷/撤銷的

認證機構注銷,一般有兩種情況:一是機構經營不善倒閉等原因導致的注銷,二是被認監委撤銷了機構認證資質導致的注銷。

如果認證機構注銷是因為經營不善倒閉導致的,而不是被認監委撤銷的,證書是在認證機構注銷前頒發的,認證機構審核企業時,企業當時的運行狀況是符合標準要求的,那么在審核當天往后的一年(+2個月)內的證書有效

如果是認監委撤銷機構認證資格導致的注銷,這種情況下,那該機構之前的審核無效,并且通常會在撤銷的那一刻起,所有被認證的企業證書失效。

第二,要及時到認監委官網查詢證書是否還有效

當企業發現給自己辦理體系認證的機構注銷了,想要確認自己的證書是否還有效。可以直接到認監委官網:全國認證認可信息公共服務平臺(http://cx.cnca.cn)查看證書的狀態。一般正規機構所頒發的體系認證證書都是可以在認監委官網上查詢證書的相關信息的。

第三,要及時選擇正規認證機構重新申請認證證書

有的企業認為認證機構注銷了,但我的證書在認監委官網上查詢還是有效的,因此不太在意要不要更換認證機構的問題。需要提醒大家的是:證書是需要每年監審來保持有效性的,如果企業經常參與投標并使用到證書,認證機構倒閉了自然無法進行監審,這就不能讓證書保持有效性,可能會給企業在投標時造成麻煩,錯失中標機會。對此,建議企業發現認證機構注銷/撤銷后,要盡早按照自愿原則選擇其他經批準的具有相應資質的認證機構重新申請認證證書,以便不影響今后的投標使用。

二、認證機構沒注銷/撤銷,但卻被認定證書無效不能投標加分怎么回事?

有許多企業辦理體系認證證書是為了項目招投標的需要,使用過后就不再注重證書監審的事情了,甚至有的企業為了省下監審的費用選擇不再監審。前面我們提到證書的有效性是需要是每年監審來保持的,企業沒有及時按照相關規定監審就會導致證書被暫停、撤銷,證書也就變成了無效證書。一旦遇到投標需要使用到證書的時候,沒有及時監審的證書自然就會被認定無效不能用作投標加分項。

根據認監委的相關規定,證書自上次審核之后的第8-12個月,需要進行年度監督審核,不進行監審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

對此,需要提醒大家的是:證書撤銷失效,遇到項目投標需要再次使用證書時,則需要按照初審的流程進行重新申請,在這個過程中,可能會因為時間問題導致企業錯失項目投標加分中標的機會。對比監督審核,這種方式無論是在時間成本、人力成本,或經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。

 



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